Отвечаем на самые популярные вопросы, которые задают специалистам техподдержки Seldon.

Если вы не нашли в данном материале ответ на свой вопрос по функционалу Seldon 1.7, напишите на sales@seldon.info. 

Общее

Можно ли добавить в Seldon 1.7 новую международную площадку на иностранном языке?

Сбор закупок с международных площадок осуществляется в соответствии с внутренними положениями компании-разработчика. В настоящее время в Seldon 1.7 добавляются только площадки с информацией о закупках на русском языке. Если международная площадка содержит русскоязычные закупки, мы обязательно рассмотрим возможность ее добавления в систему.

Раздел "Рынки"

Почему я не могу найти закупку по словам в документе / не работает просмотр документов / не выделяются найденные слова в документах?

Просмотр документов доступен для файлов следующих типов:
pdf, djvu, xps, doc, docx, rtf, mhtml, mht, odt, xls, xlsx, xlsm, xltx, xltm, ods, csv, ppt, pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, odp, bmp, gif, jpeg, jpg, png,

в том числе, если они заархивированы с помощью zip, rar, 7z.

Распознавание текста (поиск по тексту документа) осуществляется по файлам всех типов, приведенных выше, в том числе, в архивах zip, rar, 7z и в "архивах в архивах". Распознавание НЕ осуществляется в архивах, разбитых на несколько частей (томов) - их можно узнать по расширениям .part01, .part02 и т.д.

Сканированные документы в форматах ".bmp", ".gif", ".jpeg", ".jpg", ".png", ".tif", ".tiff" распознаются только при хорошем качестве текста в них.

Не распознаются следующие типы файлов: dwg, db, shx, log, sig, tmp, bak, url, shs, cer, shp, lin, tmx, cdw, pac, dat, gsf, fmp, dgn, dxf, vsd, frf.

Выделение найденных слов происходит только в word- и excel-образных файлах: doc, docx, rtf, mhtml, mht, odt, xls, xlsx, xlsm, xltx, xltm, ods, csv, в том числе в архивах.

В файлах pdf и картинках (сканах) выделение слов не осуществляется. 

Почему с помощью поиска по документам не находятся старые закупки?

Поиск по документации в Seldon 1.7 осуществляется по закупкам текущего года и двух предыдущих лет. Это ограничение введено для оптимизации работы системы, поскольку данный вид поиска требует значительных ресурсов - в том числе памяти для хранения документов и времени на их обработку. 

Почему документация закупки не скачивается одним архивом?

В целях оптимизации работы системы возможность скачивания всей документации одним архивом теперь доступна только для закупок, в которых суммарный объем документации не превышает 100 МБ.

Почему в разделе "Закупки по 223-ФЗ" ссылка ведет не на саму закупку, а на поиск в ЕИС?

Как показывает практика, в ЕИС случаются временные расхождения между публикацией закупки и ее индексацией, что сказывается на отображении данных в Seldon 1.7. Возможны ситуации, когда закупка уже поступила в Seldon 1.7, но прямая ссылка на нее еще не сформирована. В таком случае используется универсальная ссылка для поиска закупки по ее регистрационному номеру. Как только прямая ссылка на закупку становится доступна, данные актуализируются (как правило, это происходит в течение нескольких часов).

Почему данные о реализации имущества с площадки Fabrikant.ru дублируются в разделах "Реализация имущества" и "Коммерческие закупки"?

Способ, который мы используем для передачи данных с ЭТП Fabrikant.ru, обеспечивает интеграцию всего объема данных по закупкам без возможности разделения. Вся полученная информация помещается в раздел "Коммерческие закупки". Этим и обусловлено присутствие в разделе и закупок, и аукционов по реализации имущества.

В то же время, с открытой части ЭТП поступают данные для раздела "Реализация имущества", что влечет за собой дублирование аукционов в разделах. На данный момент мы активно работаем над решением этого вопроса.

Почему коммерческие закупки дублируются в раздел "Закупки по 223-ФЗ"? Почему в результаты поиска по коммерческим закупкам попадают дубли по 223-ФЗ, хотя в параметрах фильтра выбран пункт "Исключая дубли"?

Не секрет, что заказчики, проводящие закупки по 223-ФЗ, могут размещать их на любой коммерческой площадке. Но при этом они также обязаны опубликовать данные закупки и на ЕИС (речь идет о торгах объемом более 100 000 рублей). В связи с этим, одну и ту же закупку в Seldon 1.7 можно встретить в двух разделах – "Закупки по 223-ФЗ" и "Коммерческие закупки".

По вашему желанию, при настройке фильтров в разделе "Коммерческие закупки" вы можете воспользоваться параметром "Дублирование ЕИС по 223-ФЗ (предустановленное)" и выбрать нужные значения из чек-бокса (включать или исключать из выдачи такие закупки).

Но обращаем внимание, что не всегда выставленные таким образом параметры фильтра позволяют полностью исключить дублирование. Дело в том, что при таких настройках в результатах поиска будут исключены закупки, в карточке которых присутствует отметка "223-ФЗ". 

Данная отметка проставляется только в тех закупках, у которых на источнике указан номер извещения с ЕИС по 223-ФЗ. Именно этот номер позволяет однозначно идентифицировать торги с ЕИС, размещенные на других торговых площадках. Если номер на источнике не указан, закупка не будет исключаться из фильтра, даже если она фактически дублируется в разделе "Закупки по 223-ФЗ". 

Как осуществляется сортировка по датам в "Планируемых закупках"?

Сортировка по месяцам внутри полей "Планируемая дата размещения извещения" и "Планируемый срок исполнения контракта" производится  по алфавиту внутри одного года. Месяцы сортируются по алфавиту от А до Я (при сортировке по возрастанию) и от Я до А (при сортировке по убыванию).

Почему закупки с еще не наступившей датой окончания отображаются со статусом "завершенная"?

При добавлении закупок в систему мы стараемся предоставить максимально полные данные в соответствии с информацией на источнике. Бывают ситуации, когда на торговой площадке закупка имеет статус "завершенная", но дата окончания приема заявок по ней позднее текущей даты. В таких случаях закупке в Seldon 1.7 также присваивается статус "завершенная", поскольку именно он указан на источнике.

Почему не применяется фильтр с большим количеством ИНН?

При составлении поисковых фильтров часто указываются ИНН интересующих компаний. Не раз возникал вопрос: существует ли ограничение на количество указанных номеров? Да, существует: в данном поле доступно для ввода не более 1300 символов - это порядка 110-130 ИНН. Учитывайте это при формировании поискового запроса. При применении ранее созданных фильтров, где число указанных ИНН превышено, появится подсказка, что параметры поиска необходимо скорректировать.  

Почему при поиске по региону находится закупка, у которой в таблице результатов указан другой регион?

Поиск по полю "Регион" подразумевает как регион, где находится заказчик/организатор, так и регион поставки товара. Причем, эти места могут не совпадать. Такая особенность поиска позволяет найти все закупки, которые потенциально могут быть интересны пользователю.

Нередко в таблице найденных результатов выводится регион заказчика/организатора, который не совпадает с регионом, указанным в фильтре. В таком случае откройте карточку закупки. С большой вероятностью вы увидите, что указанный вами регион соответствует адресу места поставки товара. Эту информацию можно найти во вкладке "Лоты" - блок "Информация о заказчиках".

Также возможна ситуация, когда заказчик и организатор закупки находятся в разных регионах. В таком случае в таблице результатов выводится только регион организатора. Информацию о регионе заказчика вы также можете найти во вкладке "Лоты" в карточке закупки.

Раздел "Аналитика"

Почему в разных аналитических отчетах не совпадают итоговые данные? По какой причине в отчете "Реестр контрактов" нет данных из извещений закупок / в отчете "Реестр закупок с контрактами и протоколами" нет данных из контрактов?

Отчеты в "Аналитике" имеют разную логику построения и вывода данных. Одни отчеты строятся на основе данных из контрактов, другие используют данные извещений и протоколов. Результаты таких отчетов могут не совпадать между собой, поскольку объем размещенных закупок может не соответствовать объему заключенных контрактов.

В отчетах, которые используют информацию одновременно из контрактов и извещений о закупках, не всегда могут отображаться данные обоих источников. Дело в том, что для отображения информации в отчете необходимо, чтобы на источнике была связка контракта с закупкой. Если такая связка отсутствует, в аналитическом отчете будут представлены только те данные, которые являются базовыми для данного типа отчета. Так, для "Реестра контрактов" базовыми являются данные о контракте, для "Реестра закупок с контрактами и протоколами" - данные о закупке.

Где найти справочный материал и как получить консультацию специалиста по работе в системе.

Справочные материалы можно найти в меню «Настройки». Для этого в открывшемся поле необходимо выбрать пункт «Справка».

Также справочную информацию о системе можно получить при помощи кнопки «Вопрос-ответ» на нижней панели. Эта функция доступна в любом разделе.

Чтобы получить консультацию по работе в системе, вы можете связаться с персональным менеджером. Для этого нажмите кнопку «Связаться с консультантом» в правом нижнем углу.  Здесь можно заказать звонок или написать сообщение менеджеру. Эта функция доступна в любом разделе.

Также вы можете нажать на кнопку «Получить консультацию по работе с системой» на верхней панели. Откроется страница с контактными данными технической поддержки и Департамента сопровождения клиентов. Эта функция доступна только в разделе «Общее».

Ключевые возможности и преимущества поиска закупок в Seldon.

• Поиск закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих, международных  и планируемых торгов, а также тендеров на реализацию имущества.

• Гибкие настройки поиска.

• Поиск по наименованиям, лотам, товарам, прикрепленной документации.

• Поиск закупок по кодам продукции (ОКПД2/КТРУ, включая архивные закупки).

• Сохранение поискового запроса в один клик с возможностью последующего применения.

• Просмотр полной информации об интересующих закупках.

• Экспорт результатов поиска на компьютер в виде таблицы Excel.

• Поиск по текущим, завершенным и отмененным закупкам.

В каких случаях лучше использовать те или иные области поиска.

Seldon позволяет осуществлять поиск как по наименованиям закупок, так и по товарам, лотам, а также по прикрепленной документации (для разделов «Государственные закупки» и «Закупки по 223-ФЗ» только для закупок с ЕИС). Как правило, для эффективного поиска закупок достаточно выбрать поиск по наименованиям и лотам.

Для закупок по 44-ФЗ (раздел «Государственные закупки»), коммерческих, международных и планируемых закупок реализована возможность поиска по наименованиям товаров/работ/услуг. В разделе «Закупки по 223-ФЗ» доступен поиск по дополнительной информации о товарах (для закупок с ЕИС) и по наименованиям товаров (для малых закупок). Данные функции позволяют найти больше актуальных закупок по конкретным наименованиям продукции, не прибегая к поиску по документам. Список товаров в каждой закупке вы можете увидеть, открыв раздел «Лоты» в карточке закупки. Для поиска по товарам/дополнительной информации о товарах в разделе «Тематика закупок» отметьте галочкой поле «Товары».

Поиск по товарам следует использовать в случаях, если наименование конкретного товара редко встречается в наименованиях закупок. Например, достаточно мало закупок называются «Поставка творога». Как правило, это «Продукты питания/молочная продукция», а «творог» указывается как один из товаров. Теперь вы сможете найти такие закупки с помощью поиска по товарам.

Не рекомендуется ставить галочку «Товары» для поиска по общим словам, таким, как «поставка, услуги, работы», а также по многозначным, таким, как «марка, кран».

Поиск по документам рекомендуется применять лишь в тех случаях, когда поиск по наименованиям, лотам и товарам не позволяет найти нужные закупки. Например, для поиска конкретных названий товаров (в частности, это может относиться к лекарственным средствам, когда наименования препаратов, как правило, находятся именно в документации).

Используйте горячие клавиши, чтобы работа в системе стала еще удобнее.

Вы можете быстро работать в системе, используя следующие сочетания клавиш:

Функция	Сочетание клавиш
Перейти на следующую открытую вкладку (слева направо)	Ctrl + Tab
Перейти на предыдущую открытую вкладку (справа налево)	Ctrl + Shift + Tab
Перейти на первую вкладку	Ctrl + 1
Закрыть активную вкладку	Ctrl + w
Обновить информацию на текущей вкладке	F5
Выделить строку цветом	Ctrl + 1 / 2 / 3 /…/ 9
Снять выделение цветом	Ctrl + 0
Отметить закупку как просмотренную (непросмотренную)	Ctrl + S

Авторизация, общие настройки, безопасность, поддержка, новости

Как авторизоваться в системе?

На стартовой странице в правом верхнем углу нажмите «Войти»:

После нажатия появится окно авторизации, где нужно указать в соответствующих полях ваш логин (Электронную почту/Телефон) и Пароль:

Если вы забыли пароль, то можете создать новый, нажав на «Забыли пароль?». В появившемся окне укажите адрес электронной почты или номер телефона, куда будет выслана информация для изменения параметров входа.

Проверьте электронную почту, чтобы восстановить пароль. В полученном письме будет ссылка для создания нового пароля. Перейдите по ней и укажите актуальные данные, затем нажмите «Изменить».

Общие настройки

Чтобы указать данные о себе и компании, зайдите в личный кабинет, кликните на иконку  в правом верхнем углу и перейдите в «Настройки»:

В открывшейся форме заполните поля необходимой информацией и сохраните внесенные данные:

Безопасность 

Если вы хотите изменить пароль, перейдите во вкладку «Безопасность» и укажите актуальные данные:

Поддержка 

Если у вас возникли трудности при работе с системой, обратитесь к своему сопровождающему специалисту или в службу технической поддержки.

Новости

Будьте в курсе последних обновлений!

Рассказываем о новом функционале в разделе новости. 

Нажмите на колокольчик в правом верхнем углу, чтобы увидеть новые публикации:

Откройте интересующую статью.

Перейти в раздел "Новости" можно также из главного меню:

.

Прогноз заявок и вероятных участников закупки.

Изучая интересующий тендер, вы наверняка задумывались: какие компании могут составить вам конкуренцию в этой закупке? Ответить на этот вопрос поможет сервис Seldon.Pro.

В карточке каждого лота в Seldon.Pro представлены расчетные значения, которые позволят вам сориентироваться и принять взвешенное решение об участии в тендере.

Одно из таких значений находится в разделе "Прогноз заявок". Раздел расположен в центре аналитического блока по лоту и показывает прогнозное количество заявок для данного тендера.

Здесь представлен список потенциальных конкурентов для просматриваемой процедуры - "Топ-5 вероятных участников". 

Чтобы определить, какие компании могут стать участниками, Seldon.Pro оценивает следующие показатели:

• опыт взаимодействия с данным заказчиком (анализируются все ранее заключенные контракты этого заказчика);
• опыт участия в закупках аналогичной тематики (аналогичные тендеры, в которых компания принимала участие ранее);
• объем ранее заключенных контрактов (в отношении к объему текущей закупки);
• опыт успешного участия поставщика в аналогичных закупках (контракты, в которых компания стала поставщиком и успешно исполнила условия контракта).

Совокупный анализ перечисленных выше факторов позволяет прогнозировать ваших вероятных конкурентов в конкретной закупке.

По каждому вероятному участнику* можно посмотреть детальную информацию о количестве и объеме аналогичных контрактов, которые он исполнил, а также оценить вероятность его участия в данной процедуре.

Надеемся, что анализ конкурентной среды в Seldon.Pro поможет вам оценить вероятные исходы закупок и увеличить ваши шансы на победу!

*Данная информация носит прогнозный характер и может отличаться от реального исхода закупки.

Подробно разбираем факторы, участвующие в расчете вероятности победы.

Любому участнику торгов важно представлять, каковы его шансы на победу в интересующей закупке. Сервис Seldon.Pro может помочь в этом – достаточно лишь указать данные о своей компании в вашем личном кабинете!

В этой статье вы узнаете, как именно Seldon.Pro вычисляет ваши шансы на торгах.

Итак, вероятность победы* рассчитывается на основе следующих факторов:

• вашего опыта исполнения подобных контрактов;
• истории вашего взаимодействия с заказчиком;
• вероятности, что ваша заявка будет допущена;
• вашего преимущества перед потенциальными конкурентами.

*Вероятность победы рассчитывается только для конкурентных и закрытых процедур. Для закупок у единственного поставщика вероятность победы не рассчитывается. Кроме того, влияние каждого фактора на итоговый показатель будет различаться в зависимости от типа процедуры.

Разберем, как формируется каждый из этих четырех показателей.

Опыт исполнения подобных контрактов

За основу берутся контракты в статусе "Исполнение завершено" и "Исполнение", где вы являетесь поставщиком. Затем коды ОКПД2 товаров интересующей закупки сопоставляются с кодами товаров, которые вы уже поставляли. Далее сравнивается цена закупки с суммами ваших контрактов (чтобы понять, заключали ли вы раньше контракты со схожими объемами). На основании полученных показателей формируется итоговый коэффициент.

История вашего взаимодействия с заказчиком

Это значение - динамически изменяющийся коэффициент. Он отражает опыт вашего взаимодействия с заказчиком по сравнению с опытом других потенциальных участников процедуры. 

Используемые нами алгоритмы (на основе Machine Learning) оценивают различные показатели, например:

• отношение контрактов, заключенных с вами, к общему количеству контрактов заказчика по данной тематике;
• количество контрактов заказчика, где вы были единственным участником процедуры; ваших контрактов, заключенных по результатам "закупки у единственного поставщика" и т.д.

Итоговый коэффициент строится на основании сравнительной статистики с другими потенциальными участниками. 

Вероятность допуска вашей заявки

Рассчитывается на основе статистики допуска вашей компании к участию в аналогичных процедурах у данного организатора закупки. Также здесь учитывается история занесения вашей компании в РНП.

Преимущество перед потенциальными конкурентами

Это агрегированный коэффициент, который формируется на основе двух показателей:

• ожидаемое количество участников;
• прогноз снижения цены.

Алгоритм оценивает историю вашего участия в аналогичных конкурентных процедурах и определяет комфортный для вас процент снижения цены. Такой показатель вычисляется и для потенциальных конкурентов. Итоговый коэффициент представляет собой отношение прогнозируемого процента снижения цены к вашему.

Показываем сильные и слабые стороны заказчика и организатора закупки.

Работая в системе Seldon.PRO, вы можете не только искать интересные торги, но и анализировать благонадежность заказчиков. В этом вам поможет аналитическая справка по заказчику/организатору, которая формируется для каждой процедуры. Чтобы ознакомиться с этой информацией, перейдите в карточку интересующего лота - блок "Организатор", "Заказчик" или "Организатор-заказчик". 

Здесь вы увидите реквизиты организации, информацию о ее тендерной деятельности и судебной активности. 

Также в блоке доступны контакты ответственного лица и платежные реквизиты организации. Наличие контактов позволит оперативно связаться с заказчиком по вопросам текущей закупки, а также пополнить клиентскую базу для использования в будущем. 

Оперативно проанализировать деятельность контрагента можно с помощью общего рейтинга и радарной диаграммы. Это позволит оценить его сильные и слабые стороны, чтобы быть готовым к сложностям в определенной сфере общения с заказчиком или отказаться от участия в его закупках. 

Структура радарной диаграммы зависит от роли организации в данной закупке: для организатора оценивается 4 параметра, для заказчика – 5, для организатора-заказчика – 8.

Для формирования диаграммы оцениваются следующие факторы:

• количество уникальных поставщиков в закупках заказчика,
• количество участников в закупках данного заказчика,
• отношение количества объявленных процедур к количеству заключенных контрактов,
• доля расторгнутых контрактов,
• количество арбитражных дел,
• количество жалоб в ФАС,
• средняя доля допущенных заявок,
• полнота пакета документов, размещаемых в ЕИС.

На основании этих показателей формируется итоговый вывод о "слабых местах" заказчика/организатора закупки (эти участки диаграммы отмечены красным цветом).

Если необходимо получить более детальную информацию о заказчике, перейдите в сервис Seldon.Basis, кликнув по наименованию организации. Эта информация поможет принять окончательное решение о целесообразности работы с этим заказчиком.

Надеемся, что представленные возможности Seldon.Pro помогут вам выбрать благонадежных заказчиков и предостерегут от возможных неприятностей!

Рассказываем, как анализировать данные о поставщиках по 44- и 223-ФЗ.

Аналитика по заключенным контрактам и особенно по конкурентам - очень популярный функционал среди пользователей. Конечно, при этом их интересуют как контракты по 44-ФЗ, так и договоры по 223-ФЗ.

В чем же разница между этими типами данных?

Для контрактов по 44-ФЗ к нам приходит полная информация (о заказчике, поставщике, товарах договора и т.д.), потому что все эти данные есть на ЕИС.

В договорах по 223-ФЗ набор данных менее полный. Особенно это касается данных о поставщиках, потому что с 01.07.2018 г. эту информацию по 223-ФЗ публиковать в открытом доступе не обязательно. С этого момента почти во всех договорах по 223-ФЗ поле «Поставщик» на ЕИС не заполнено.

Однако бывают ситуации, когда данных о поставщике нет в договоре, но они есть в «Сведениях о договоре» (это не договор, а отдельный блок данных, привязанный к закупке).

Пример договора:

Пример сведений о договоре (привязанных к той же закупке):

В 2020 году мы провели работы по обогащению договоров по 223-ФЗ информацией о поставщиках из сведений о договоре. Теперь мы выводим данные о таких поставщиках и обозначаем их специальной меткой.

Эти данные добавлены как в раздел «Рынки» - «Контракты», так и в «Аналитику». Информация о поставщике из сведений о договоре учитывается при поиске по фильтру «Поставщик».

На заметку:

• Если поставщик активно заключал контракты по 223-ФЗ до 2018 года, а потом, судя по данным, перестал фигурировать в качестве поставщика, то скорее всего, он не прекратил тендерную деятельность, просто ЕИС больше не публикует в контрактах данные о нем.
• Очень важно помнить, что оценить поставщиков по 223-ФЗ после 2018 г. возможности нет, так как для этого недостаточно информации. Если вы видите у поставщика 0 заключенных контрактов, например, за 2020 год, то нельзя знать достоверно, действительно ли данный поставщик работает/не работает по 223-фз. Но скорее всего, если поставщик заключал контракты ранее 2018 года, то он и дальше продолжил их заключать.

В Seldon 1.7 вы видите все данные о поставщиках по 223-ФЗ, опубликованные на ЕИС (в договорах или сведениях о договорах). Если информации о поставщике по 223-ФЗ нет в Seldon, то вероятнее всего, ее нет нигде в открытых источниках.

Разбираем, что изменилось в законодательстве и как это отразилось на данных по 44-ФЗ.

Согласно изменениям в федеральном законе № 44-ФЗ, вступившим в силу с 01.01.2022 г., в ЕИС больше не будут публиковаться данные об организациях - участниках закупок (за исключением идентификационных номеров заявок таких участников). Изменения были анонсированы на сайте Единой информационной системы. Это значит, что данные об участниках по 44-ФЗ с 2022 года не поступают и в Seldon, так как они отсутствуют на первоисточнике.

Многие компании уже столкнулись со сложностями – например, при анализе тендерной активности по конкурентам или по отрасли.

Рассмотрим пример

Компания Х существует на рынке более 5 лет и работает в основном по 44-ФЗ. За период 2019 – 2021 гг. она в среднем участвовала в 200 закупках за год, а в 2022 году число ее участий свелось практически к нулю (есть только данные о единичных закупках по 223-ФЗ).

Вопрос: Означает ли это, что компания Х перестала вести тендерную активность по 44-ФЗ?

Ответ: Вероятнее всего, нет. Мы не можем достоверно оценить количество ее участий за 2022 год, поскольку данные об участниках по 44-ФЗ больше не публикуются в ЕИС.

Как вести аналитику в новых условиях?

В зависимости от конечной цели можно проводить работу в нескольких направлениях:

• Мониторинг закупок без заявок 

Поскольку данные о количестве участников закупки по-прежнему известны, рекомендуем отслеживать те процедуры, на которые никто не пришел (или где число участников оказалось недостаточным). В этом поможет фильтр «Количество поданных заявок» в разделе «Государственные закупки».

Так вы сможете находить заказчиков для проведения переговоров о поставке товаров/работ/услуг.

• Мониторинг ценовой стратегии

Изменения законодательства подразумевают отсутствие информации о самих участниках, но при этом протоколы продолжают публиковаться, давая обезличенную информацию об участниках (их порядковые номера). Поэтому мы все еще можем анализировать ценовые предложения участников, что поможет лучше выстроить стратегию участия в предстоящих торгах.

• Аналитика по контрактам

Для анализа тендерной деятельности конкурентов стоит обратить внимание на информацию из контрактов. Эти данные по 44-ФЗ практически не изменились: они все так же позволяют оценить, в каких контрактах и насколько часто компания выступала поставщиком. Их можно найти как в разделе «Рынки» - «Контракты», так и в отчетах «Аналитики».
Среди наиболее популярных отчетов – «Реестр контрактов», «Крупнейшие поставщики», «Динамика заключения контрактов», «Реестр закупок с контрактами и протоколами», «Реестр контрактов с товарами».

• Анализ участий по 223-ФЗ и 615 ПП РФ

Изменения законодательства в части публикации данных об участниках не коснулись 223-ФЗ и 615 ПП РФ. Активность компании по этим типам закупок можно анализировать при помощи отчетов по данным из протоколов. К ним относятся «Реестр закупок с контрактами и протоколами», «Реестр участников торгов», «Анализ компании и конкурентного окружения».

К сожалению, в последние годы все больше данных из протоколов и контрактов становятся закрытыми и перестают публиковаться на источнике. В продуктах Seldon вы найдете все данные об участниках, победителях и поставщиках, опубликованные в открытом доступе на сайте ЕИС. 

Если вам требуется консультация по вопросам, освещенным в этой статье – обратитесь к сопровождающему специалисту или напишите нам на ask@seldon.ru.

Разберем, почему расчетный процент снижения цены не всегда равен фактическому.

Не секрет, что начальная цена контракта часто отличается от конечной. Величина, на которую изменилась цена, считается в процентах и называется процентом снижения цены.

Исполнитель чаще всего сам снижает цену, не изменяя объем и качество поставок.

Расчет понижающих коэффициентов применяется при поставке нескольких позиций определенной продукции, отдельных услуг или нескольких этапов работы.

Важно знать: в этих случаях организатор торгов может пересчитать стоимость каждой позиции или каждого этапа пропорционально полученному коэффициенту понижения.

Бывают случаи, когда процент снижения цены рассчитывается некорректно. Это происходит, например, если в закупке предусмотрена поставка двух товаров (стулья и столы), а цена поставщиком снижена только на один товар (стулья). При этом понижающий коэффициент применяется к обоим товарам. Такой расчет – не редкость, это выгода для заказчика, но не для поставщика.

Оценить количество и объем заключенных контрактов в зависимости от процента снижения можно с помощью отчета в Seldon 1.7 - «Процент снижения цены». Дополнительно в отчете можно учесть тематику, регион и другие параметры.

Результаты данного отчета представлены в табличном виде.

Для каждого диапазона процента снижения указан объем и количество контрактов.

Чтобы подробно ознакомиться с данными по контрактам нужного диапазона, кликните на соответствующее значение в столбце «Количество контрактов» и перейдите в сформированный отчет «Реестр контрактов».

Особенно интересно изучать детали контракта в том случае, если процент снижения цены был достаточно большой для многолотовой закупки.

Пример

Есть многолотовая закупка «Услуги по профессиональному обучению» с НМЦК 1 000 000,00 рублей. Закупка содержит четыре лота:

Наименование	НМЦК лота	Цена контракта	Процент снижения
Водитель автомобиля категории С	600 000,00 RUB	270 000,00 RUB	73%
Парикмахер	30 000,00 RUB	30 000,00 RUB	0%
Продавец продовольственных товаров	70 000, 00 RUB	70 000, 00 RUB	0%
Основы деятельности администратора гостиниц (дома отдыха)	300 000,00 RUB	300 000,00 RUB	0%

В данном случае процент снижения цены рассчитан неверно, так как он считался от НМЦК всей закупки, а не от цены конкретного лота. Верный процент снижения по лоту 1 равен 55%.

Малыми закупками признаются закупки, которые проводятся более простым путем. На уровне законодательства можно не осуществлять публикацию закупочной документации на ЕИС.

Подключайте быструю рассылку.

· Интервал рассылки - каждые 20 минут. Например, если вы подключили оповещения в 10:05, то первое письмо вы получите в 10:20, второе - в 10:40 и далее с таким же интервалом.

· Содержит торги с 3 самых популярных малых источников: ЕАТ Березка, Электронный магазин ЗМО, Портал Поставщиков (Малые закупки 44ФЗ).

· Позволяет получать до 100 малых закупок в сутки.

· Письмо включает краткую информацию о закупках и excel-вложение с подробными данными.

· Отбор закупок для оповещения происходит равномерно.

· Это самостоятельный тип рассылки, независимый от ежедневных оповещений.

 Для подключения функционала обратитесь к своему сопровождающему специалисту или напишите нам на sales@seldon.info.

Дерево связей визуализирует взаимодействие между связанными каким-либо образом компаниями и должностными лицами.

В виде цепочек элементов может быть представлена структура интересующей вас компании (ее филиалы и дочерние организации), а также деятельность ее учредителей и руководителей. Выводится информация о телефонах и адресах, долях в уставном капитале и т.д.

Наглядное отображение связей позволяет легко оценить, что собой представляет компания. И, в свою очередь, повысить эффективность принимаемых решений:

В «Базисе» есть возможность загружать в списки избранного перечень компаний из txt-файла. Однако это не всегда удобно, так как зачастую в работе используются Excel-таблицы. Мы добавили возможность загрузки из файла MS Excel, так что теперь вам точно не придется вручную находить и добавлять каждую компанию по отдельности.

Часто заказчикам приходится добывать необходимую информацию для работы на разных сайтах, справочниках и т.д. Мы создали раздел «Сервисы заказчика», чтобы у каждого был бесплатный и удобный доступ к полезной и необходимой в работе информации

Справочник ОКПД2/КТРУ

В справочнике можно искать позицию как по наименованию, так и по числовому обозначению кода. Автоматически отобразятся связанные позиции КТРУ с полными характеристиками. Также отобразятся все нормативно-правовые акты, в которые включен данный код.

Используйте справочник, чтобы подобрать ОКПД и КТРУ к объекту закупки.

Особые условия закупок

В этом разделе собраны все нормативно-правовые акты, которые устанавливают преимущества, запреты, ограничения закупки различных товаров, работ или услуг.

К каждому НПА мы приложили краткое описание. Можно перейти к полному тексту документа, кликнув на название.

Расчет сроков

Этот инструмент помогает заказчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ в два клика рассчитать срок для каждого этапа закупочной процедуры. Достаточно выбрать закон, способ закупки из списка и указать предполагаемую дату публикации извещения.

Типовые ТЗ

Раздел помогает быстро найти и скачать техническое задание по наименованию объекта закупки. По умолчанию поиск идет по всем закупкам, но можно установить фильтр по региону заказчика и по дате размещения закупки.

Все инструменты раздела «Сервиса заказчика» доступны без авторизации и без ограничений по времени и количеству запросов. 

Расшифруем аббревиатуру каждого справочника.

ОКПД2 — это общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.

КТРУ — это каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

На данный момент все заказчики обязаны использовать справочник КТРУ для всех закупок по 44-ФЗ и на любом этапе их формирования. А именно, при составлении план-графиков, описании товаров, размещении закупок необходимо использовать информацию из каталога ТРУ.

Однако если в справочнике КТРУ нет кода, который соответствует объекту закупки, то заказчик указывает код из справочника ОКПД2.

Сам код позиции КТРУ представляет собой уникальный цифровой код, основанный на кодах ОКПД2.

Рассмотрим на примере лимонов:

Код ОКПД2 — 01.23.12.000

Код КТРУ — 01.23.12.000-00000001, 01.23.12.000-00000002 и 01.23.12.000-00000003.

В отличии от ОКПД2 каталог ТРУ содержит описание товарной позиции. Для описания закупки нужно брать наименование, технические, функциональные и эксплуатационные характеристики именно из каталога.

В сервисе Seldon.Price подбор контрактов осуществляется по наименованию товара, благодаря этому мы видим список всех кодов и ОКПД2 и КТРУ, использованных в закупках данного товара. Это позволяет заказчику обосновать НМЦК более точно.

Как это выглядит на примере лимонов:

Всего подобрано 7 333 товара из контрактов по 44-ФЗ.

Скорректируем коды: а именно выберем только один код КТРУ 01.23.12.000-00000001.

Теперь подобранных товаров из контрактов осталось только 37, а средняя цена выросла на 6 рублей за кг.

Согласно КТРУ, этому коду соответствуют лимоны не ниже второго сорта. Судя по всему, лимоны второго сорта не пользуются спросом у заказчиков, так как контрактов по этому коду значительно меньше, чем по коду 01.23.12.000-00000002 (не ниже первого сорта) и 01.23.12.000-00000003 (не ниже высшего сорта).

Если мы внесем корректировку по кодам и выберем только код ОКПД2 1.23.12.000, подберется 4 846 товаров из контрактов по 44-ФЗ.

Очевидно, что поиск по ОКПД2, в отличие от КТРУ, позволяет заказчику находить больше контрактов в разном ценовом диапазоне, а значит, точнее рассчитывать НМЦК, учитывая все правила экономии бюджета.